BAB IV Analisa Sistem
BAB IV ANALISA SISTEM
1. Analisa
Sistem
A. Definisi
Analisa Sistem
Analisis
Sistem atau System Analysis adalah suatu teknik atau metode pemecahan masalah
dengan cara menguraikan sistem ke dalam komponen-komponen pembentuknya untuk
mengetahui bagaimana komponen-komponen tersebut bekerja dan saling berinteraksi
satu sama lain untuk mencapai tujuan sistem.
Sedangkan
menurut Bentley dan Whitten (2009:160) analisis sistem adalah sebuah metode
untuk mencari solusi dari permasalahan sistem yang ada dengan cara
mengelompokkan komponen yang ada menjadi komponen-komponen yang lebih kecil
agar solusi yang ditemukan sesuai dengan kebutuhan sistem.
B. Fungsi
Analisis Sistem
Adapun
beberapa fungsi dari sistem analisis yang diantaranya yaitu :
a) Dapat
menidentifikasikan berbagai masalah dari pemakai “user”.
b) Menentukan
secara jelas mengenai sasaran yang harus dicapai untuk dapat memenuhi kebutuhan
pemakai.
c) Dapat
memilih metode alternatif dalam memecahkan masalah pada sistem.
d) Dapat
merencanakan maupun menerapkan rancangan sistem sesuai dengan apa yang
diinginkan pemakai.
C. Tujuan
Analisis Sistem
Berikut
ini terdapat beberapa tujuan analisis sistem, terdiri atas :
a) Memberikan
pelayanan kebutuhan informasi kepada fungsi manajerial di dalam pengendalian
pelaksanaan kegiatan operasional perusahaan
b) Membantu
para pemngambil keputusan
c) Mengevaluasi
sistem yang telah ada
d) Merumuskan
tujuan yang ingin dicapai berupa pengolahan data maupun pembuatan laporan baru
2. Tahapan
Analisa Sistem
Dalam
analisa sistem terdapat 4 tahapan, diantaranya :
A. Identify
Yaitu
proses yang dilakukan untuk mengidentifikasi masalah. Hal yang dilakukan
diantaranya :
a) Mengidentifikasikan
penyebab masalah
b) Mengidentifikasikan
titik keputusan
c) Mengidentifikasikan
personil-personil kunci
B. Understand
Yaitu
memahami kerja dari sistem yang ada. Hal ini dapat dilakukan dengan menganalisa
cara kerja dari sistem berjalan. Hal yang dilakukan diantaranya :
a) Menentukan
jenis penelitian
b) Merencanakan
jadwal penelitian
c) Mengatur
jadwal wawancara
d) Mengatur
jadwal observasi
e) Membuat
agenda wawancara
f) Mengumpulkan
hasil penelitian
C. Analyze
Yaitu
melakukan analisa terhadap sistem. Hal yang dilakukan diantaranya :
a) Menganalisis
kelemahan sistem
b) Menganalisis
kebutuhan informasi bagi manajemen (pemakai)
D. Report
Yaitu
Membuat laporan dari hasil analisis yang telah dilakukan dalam kurun waktu
tertentu. Tujuan dari adanya laporan tersebut diantaranya :
a) Sebagai
laporan bahwa proses analisis telah selesai dilakukan
b) Meluruskan
kesalahan-kesalahan mengenai apa yang telah di temukan dalam proses analisis
yang tidak sesuai menurut manajemen.
c) Meminta
persetujuan kepada manajemen untuk melakukan tindakan selanjutnya.
3. Membuat
Laporan Hasil Analisis
Dalam
melakukan analisa sistem kita perlu membuat laporan hasil analisa sistem
tersebut, berikut adalah isi dari analisa sistem :
1) Pelaporan
bahwa analisis telah selesai dilakukan
2) Meluruskan
kesalah-pengertian mengenai apa yang telah ditemukan dan dianalisis oleh analis
sistem tetapi tidak sesuai menurut manajemen
3) Meminta
pendapat-pendapat dan saran-saran dari pihak manajemen
4) Meminta
persetujuan kepada pihak manajemen untuk melakukan tindakan selanjutnya (dapat
berupa meneruskan ke tahap desain sistem atau menghentikan proyek bila
dipandang tidak layak lagi)
4. Latihan
Soal
A. Jelaskan
apa yang dimaksud dengan analisa sistem dan sebutkan langkah-langkah yang
terdapat di dalam analisa sistem tersebut!
B. Di
dalam melakukan analisa sistem kita perlu membuat laporan hasil analisa sistem
tersebut. Sebutkan isi dari laporan hasil analisa sistem tersebut!
5. Jawaban
Soal
A. Analisis
Sistem atau System Analysis adalah suatu teknik atau metode pemecahan masalah
dengan cara menguraikan sistem ke dalam komponen-komponen pembentuknya untuk
mengetahui bagaimana komponen-komponen tersebut bekerja dan saling berinteraksi
satu sama lain untuk mencapai tujuan sistem.
Adapun
langkah-langkah analisis sistem, yaitu :
a) Identify
Yaitu
proses yang dilakukan untuk mengidentifikasi masalah. Hal yang dilakukan
diantaranya :
1) Mengidentifikasikan
penyebab masalah
2) Mengidentifikasikan
titik keputusan
3) Mengidentifikasikan
personil-personil kunci
b) Understand
Yaitu
memahami kerja dari sistem yang ada. Hal ini dapat dilakukan dengan menganalisa
cara kerja dari sistem berjalan. Hal yang dilakukan diantaranya :
1) Menentukan
jenis penelitian
2) Merencanakan
jadwal penelitian
3) Mengatur
jadwal wawancara
4) Mengatur
jadwal observasi
5) Membuat
agenda wawancara
6) Mengumpulkan
hasil penelitian
c) Analyze
Yaitu
melakukan analisa terhadap sistem. Hal yang dilakukan diantaranya :
1) Menganalisis
kelemahan sistem
2) Menganalisis
kebutuhan informasi bagi manajemen (pemakai)
d) Report
Yaitu
Membuat laporan dari hasil analisis yang telah dilakukan dalam kurun waktu
tertentu. Tujuan dari adanya laporan tersebut diantaranya :
1) Sebagai
laporan bahwa proses analisis telah selesai dilakukan
2) Meluruskan
kesalahan-kesalahan mengenai apa yang telah di temukan dalam proses analisis
yang tidak sesuai menurut manajemen.
3) Meminta
persetujuan kepada manajemen untuk melakukan tindakan selanjutnya.
B. Dalam
melakukan analisa sistem kita perlu membuat laporan hasil analisa sistem
tersebut, berikut adalah isi dari analisa sistem :
a) Pelaporan
bahwa analisis telah selesai dilakukan
b) Meluruskan
kesalah-pengertian mengenai apa yang telah ditemukan dan dianalisis oleh analis
sistem tetapi tidak sesuai menurut manajemen
c) Meminta
pendapat-pendapat dan saran-saran dari pihak manajemen
d) Meminta
persetujuan kepada pihak manajemen untuk melakukan tindakan selanjutnya (dapat
berupa meneruskan ke tahap desain sistem atau menghentikan proyek bila
dipandang tidak layak lagi)
Daftar Pustaka
Dosen
Pendidikan 2. 2021. "Analisis Sistem – Pengertian Menurut Para Ahli,
Fungsi, Tujuan, Tugas, Langkah, Alat Bantu & Membuat Laporan". Diakses
pada 06 Desember 2021, dari https://www.dosenpendidikan.co.id/analisis-sistem/
Komentar
Posting Komentar